Мы учитываем и организовываем всё то, что ведет к реализации проекта:

• Ведение и координация проекта
• Подбор площадки
• Написание и разработка концепции мероприятия
• Подбор артистов и подрядчиков
• Ведение графика подготовки проекта
• Курирование мероприятия в день проведения
• Контроль отчетных материалов в день мероприятия и всех сопутствующих её этапов, контроль подрядчиков – декор, свет, звук и т.д
• Написание сценария, режиссура и тайминг: технический и рабочий тайминг, тайминг для каждого подразделения
• Соблюдение технического райдера
• Закупка необходимых реквизитов
• Встреча гостей, подрядчиков и артистов
• При необходимости подбор гостиницы и заселение гостей
• Встреча в отеле, организация трансфера и др. При необходимости можем забронировать специальный трансфер, если мероприятие будет за границей

К каждому клиенту всегда индивидуальный подход и как показывает наша практика - смета может отличаться, учитывая специфику отдельного мероприятия. Ниже представлены примерное процентное соотношение сметы:

• Площадка - 30-40%
• Декор - 15-20%
• Команда - 10-15%
• Шоу-программа - 10-15%
• Техническое оснащение - 10-15%
• Прочие расходы - 10-15%

Аренда площадки - зачастую ресторан с депозитной системой может оказаться выгоднее, чем аренда ресторана и отдельная оплата меню. Также если провести мероприятие в будни или в воскресенье, то аренда будет значительно дешевле, чем в пятницу-субботу.

Также если правильно подобрать площадку, можно сэкономить на свете, звуке и на декоре с сохранением эстетики.

При правильном подборе артистов и грамотном составлении их технического райдера также моно сэкономить несколько процентов объема общей сметы мероприятия.

Экономия на ресторане/еде или кейтеринге – это самый нежелательный пункт оптимизации.
И, разумеется, необходимо заранее протестировать меню, чтобы всё было вкусно и гости остались довольны.

На свете и звуке тоже экономить не стоит – иначе гостям будет некомфортно, атмосфера мероприятия нарушится, кто-то направится к выходу вскоре после начала, общаться будет затруднительно и будет сложно достичь целей, поставленных Вами перед мероприятием

— на ведущем, потому что мероприятие назад не вернуть, а заказав недорогого и неопытного ведущего, есть существенный риск, что он не сможет влиться в концепцию мероприятия и воспоминания о событии не будут хорошими

— можно не брать артистов/cover группу, но ведущий должен быть хорошего уровня, с опытом проведения сотен мероприятий, чтобы он был готов к любой неожиданности и поддержал атмосферу удачной импровизацией, а не неловкой шуткой, чтобы чувствовал настроение гостей и гибко менял план, а не шёл по заранее подготовленной программе.

Нельзя экономить на безопасности при проведении мероприятия. В частности, на дежурстве врача на площадке и скорой помощи. Бывают всякие жизненные ситуации: может подняться температура/гость потерял сознание/не хватило дыхания и время, пока приедет скорая может оказаться слишком долгим.